گام اول: ارسال اطلاعات براساس درخواست داوطلبین
. بررسی و تأیید مدارک
- گام دوم: مدارک بارگذاری‌شده را بررسی می‌شود تا اطمینان حاصل گردد که همه چیز تکمیل است. در صورت نقص یا کمبود مدارک، از طریق سامانه به متقاضی اطلاع داده می‌شود تا مدارک مورد نظر را بارگذاری کند.
- راهنمایی تکمیلی: در صورت نیاز به مدارک اضافی یا شرایط خاص، سامانه راهنمایی‌های تکمیلی و گام‌به‌گام ارائه می‌دهد.
– ارائه دعوت‌نامه و تاییدیه پذیرش
- گام سوم: پس از تأیید مدارک، واحد پذیرش دعوت‌نامه رسمی و نامه پذیرش نهایی را صادر می‌کند و به سفارت یا کنسولگری کشور مقصد ارسال می‌نماید.
- دسترسی آنلاین به دعوت‌نامه: متقاضیان از طریق سامانه می‌توانند به نسخه الکترونیکی دعوت‌نامه دسترسی داشته باشند تا در هنگام مراجعه به سفارت یا کنسولگری آن را به همراه داشته باشند.
– درخواست ویزا در سفارت
- گام چهارم: متقاضیان باید با مراجعه به سفارت یا کنسولگری کشور مقصد، درخواست ویزای خود را به همراه مدارک بارگذاری شده و دعوت‌نامه ارائه دهند. در این مرحله، سامانه اطلاعات کاملی از محل و زمان مراجعه به سفارت را برای متقاضیان ارسال می‌کند.
- مشاوره برای مصاحبه ویزا: در صورت نیاز، سامانه اطلاعات و مشاوره‌هایی درباره فرآیند مصاحبه ویزا به متقاضی ارائه می‌دهد تا اطمینان حاصل کند که مراحل به درستی طی می‌شود.
-. پیگیری وضعیت ویزا
- گام پنجم: پس از ثبت درخواست ویزا در سفارت، متقاضیان می‌توانند از طریق سامانه وضعیت درخواست خود را پیگیری کنند.
- اطلاع‌رسانی وضعیت ویزا: سامانه با ارسال پیام‌های خودکار، وضعیت‌های مهم (مانند تایید، در حال پردازش، یا نیاز به مدارک اضافی) را به متقاضی اعلام می‌کند.
-. دریافت ویزا و آماده‌سازی سفر
- گام ششم: پس از صدور ویزا، سامانه متقاضی را از صدور ویزا و مراحل نهایی مانند تهیه بلیت، اسکان و آشنایی با کشور مقصد آگاه می‌سازد.
- پشتیبانی پس از صدور ویزا: اطلاعات تکمیلی در زمینه قوانین مهاجرتی و نیازهای اولیه زندگی در کشور مقصد به دانشجویان و پژوهشگران ارائه می‌شود.